Office Manager (m/v/d)

RWE Technology International GmbH
Zo snel mogelijk starten, full time, Onbepaalde tijd

Als Office Manager (m/v/d) speel je een cruciale rol bij het organiseren, coördineren en uitvoeren van zowel strategische als operationele taken op het gebied van kantoorbeheer, met een sterke focus op onze RWE Technology-kantoren in Nederland. Jouw uitstekende organisatorische vaardigheden, klantgerichte instelling en vermogen om te prioriteren dragen bij aan het succes van ons team en zorgen voor een soepele werking van de kantooractiviteiten.

Over de functie

• Strategische planning & uitvoering: Leid de planning en uitvoering van kantoorbeheer in samenwerking met diverse vastgoedbeheerteams (zoals het huurteam), interne ondersteuningsafdelingen (IT, HSE, Security, etc.) en het lokale senior management volgens de RWE-normen.
• Coördinatie van activiteiten op locatie & implementatie van RWE-kantoorstandaarden: Coördineer en beheer alle activiteiten op locatie om een soepele en productieve werkomgeving in Utrecht en Geertruidenberg te garanderen.
• Kostenbeheer: Voer maandelijkse controles uit op uitgavenrapporten met betrekking tot kantoorbeheer om kosten efficiënt te beheren en draag regelmatig bij aan financiële planningsprocessen in nauwe samenwerking met het Real Estate Finance-team.
• Leveranciers- & contractbeheer: Beheer actief contracten, leveranciers en gerelateerde betalingsprocessen (zoals huurovereenkomsten) om synergieën te creëren en optimale resultaten te behalen, in nauwe samenwerking met Real Estate Finance en Procurement-teams.
• Projectdeelname: Ondersteun kantoorgerelateerde projecten binnen Nederland en bied lokale expertise om synergieën te maximaliseren op ad-hocbasis.
   

Jouw profiel

• Opleidingsachtergrond: Een afgeronde HBO-opleiding in Office Management/Secretarieel Management of een gelijkwaardige opleiding.
• Teamwork & organisatie: Uitstekende organisatorische vaardigheden, het vermogen om prioriteiten te stellen en te multitasken in een dynamische en snel veranderende werkomgeving, terwijl je een echte teamspeler bent.
• Proactieve houding & gastvrijheid: Een enthousiaste en proactieve instelling met een positieve benadering van taken, klantverzoeken en uitdagingen.
• Communicatieve vaardigheden: Uitmuntende communicatieve vaardigheden en gastvrijheid, met het vermogen om effectief te schakelen met diverse contacten en senior stakeholders.
• Technische vaardigheden: Uitgebreide ervaring met MS Office-producten, met name Excel, Word en PowerPoint, en bij voorkeur ervaring met SAP (S4Hana, RE-FX, Vendor Invoice Management System).
• Taalvaardigheid: Vloeiend in Nederlands en Engels, met kennis van Duits als een pré.
• Beschikbaarheid & reizen: Fulltime beschikbaar in Utrecht en bereidheid om regelmatig te reizen binnen de regio Geertruidenberg/Utrecht en incidenteel naar het hoofdkantoor in Essen, Duitsland.

Ons aanbod

• Impactvol Werk – Draag bij aan een veilige en competente workforce en beïnvloed direct het succes van de organisatie.
• Inspirerende & Dynamische Werkomgeving – Werk aan uitdagende projecten met een gepassioneerd en deskundig team.
• Flexibele Werkopties – Een gezonde werk-privébalans met mogelijkheden voor hybride werken en flexibele uren.
• Groei & Ontwikkeling – Toegang tot trainingsprogramma’s, leiderschapsontwikkeling en doorgroeimogelijkheden.
• Aantrekkelijke Beloning – Een competitief salaris met aanvullende voordelen.

Solliciteer met slechts een paar klikken: advertentiecode 89744
Vragen? Neem contact op met HR: Fabian Ilaide, +31 6 21445450

Wij kijken ernaar uit u te ontmoeten. Uiteraard kunt u ons ook vinden op LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube en Xing.
 

Wij hechten waarde aan diversiteit en verwelkomen daarom alle sollicitaties – ongeacht geslacht, beperking, nationaliteit, etnische en sociale afkomst, religie/overtuiging, leeftijd, seksuele geaardheid en identiteit. #inclusionmatters
 

RWE Technology International is de strategische businesspartner voor bedrijven en organisaties wereldwijd die de energietransitie vooruit helpen. Dit omvat een breed scala aan wereldwijde adviesdiensten en projecten, met name op het gebied van blauwe en groene waterstof (H2), windenergie en zonne-energie, evenals biomassacentrales en batterijopslag.
 

RWE Technology International minimaliseert risico’s en kosten voor klanten bij de planning, bouw, exploitatie en ontmanteling van energiecentrales, evenals bij de hercultivering van dagbouwmijnen en post-mijnbouwlandschappen. Onze meer dan 300 medewerkers volgen hun visie om klanten te helpen hun CO2-voetafdruk te verkleinen en nieuwe technologieën en processen te ontwikkelen over de gehele levenscyclus.

Door met overtuiging te handelen en moed te tonen, krijgt u niet alleen de vrijheid om uw ideeën te uiten, maar ook de kans om uw vaardigheden en carrière verder te ontwikkelen.