Site Office Manager d/w/m

RWE Offshore Wind GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet

Die Rolle

• Verantwortung für das Büromanagement am RWE-Standort in Jemgum
• Allgemeine administrative und exekutive Unterstützung, einschließlich der Unterstützung des Geschäftsführers des Nordseeclusters
• Verwaltung von Mietverträgen und Funktion als zentrale Schnittstelle zu RWE Technology International
• Überwachung des Gebäudezugangsmanagements und Sicherstellung eines reibungslosen Standortbetriebs
• Koordination interner und externer Veranstaltungen, einschließlich Planung, Budgetierung und Kostenkontrolle
• Organisation des Besuchermanagements, von Buchungen und Standortbesichtigungen
• Verwaltung der PR/PO-Erstellung und Rechnungsprozesse in enger Zusammenarbeit mit der Finanz- und Buchhaltungsabteilung
• Kontinuierliche Überprüfung und Verbesserung der Verwaltungsprozesse und Unterstützung des Offshore-Wind-Ausbildungskoordinators

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Qualifikation, z. B. als Bürokaufmann/-frau oder ähnliches
• Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise in einem internationalen Umfeld
• Ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten und ausgeprägte Detailgenauigkeit, kombiniert mit der Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten, insbesondere in der Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Deutsch und Englisch erforderlich, Niederländisch von Vorteil)
• Selbstständiger, strukturierter und zielorientierter Arbeitsstil mit ausgeprägtem Teamgeist
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint, SharePoint, MS Teams) sowie SAP

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Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 91931, Bewerbungsfrist: 27.04.2026
Fragen? Kontakt HR: Felix González Fernández, , Kontakt Fachbereich: Derk Niklas Janssen,

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing.

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

Als weltweit führendes Unternehmen gestaltet RWE Offshore Wind die Energie von morgen auf hoher See. Wir sind in ganz Europa, den USA, Japan und Korea tätig und haben bereits 19 Windparks mit einer installierten Leistung von über 3 Gigawatt (GW) in Betrieb. Mit über 20 Jahren Erfahrung in der Entwicklung, dem Bau, dem Betrieb und der Wartung von Offshore-Windparks haben wir langfristige Partnerschaften aufgebaut und arbeiten Hand in Hand mit lokalen Unternehmen und Gemeinden. Jahr für Jahr investieren wir Millionen in neue Offshore-Windprojekte und unterstützen Häfen, Bildungsprogramme, lokale Organisationen und vieles mehr. Wir engagieren uns für technologische und nachhaltige Optimierungen, realisieren Bauprojekte im Zeit- und Kostenrahmen nach höchsten Qualitäts- und Sicherheitsstandards und leisten einen Beitrag zu einer Zukunft mit sauberer Energie.

Du möchtest mehr über die Arbeit bei RWE Offshore erfahren? Schau dir in sechs Episoden Our Journey Offshore an und erfahre mehr, was es heißt, Teil unseres Teams zu sein.