Personal & Team Assistant d/w/m

RWE Offshore Wind GmbH
Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit / Teilzeit, unbefristet
 

Als Personal Assistant (d/w/m) des Head of Operations Offshore Continental Europe und Team Assistant für das Continental Europe Operations Team bist du Teil eines vielfältigen Teams und für die Büroorganisation und Kommunikation verantwortlich. Du setzt deine effektiven Kommunikationsfähigkeiten ein, um das Management und die Abteilung optimal zu unterstützen und zu organisieren.

Die Rolle

• Du übernimmst die selbstständige Organisation des Sekretariats des Head of Operations Offshore Continental Europe (z. B. Kalender- und Posteingangsverwaltung).
• Planung, Organisation und Koordination sind wichtige Aufgaben in deinem Arbeitsalltag. Dies bezieht sich nicht nur auf interne und externe Besprechungen, Workshops einschließlich Telefon- und Videokonferenzen, sondern auch auf internationale und nationale Reisen und Vorstandssitzungen.
• Darüber hinaus kümmerst du dich um Reisekostenabrechnungen, die Bestellung von Ausrüstung (z. B. IT/PSA) und die Bearbeitung von Rechnungen und Bestellanforderungen in SAP.
• Du unterstützt aktiv bei der Erstellung von Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in englischer und deutscher Sprache auf der Grundlage von Informationen, die von den Teams bereitgestellt werden, und bist für die Qualitätssicherung verantwortlich.
• Du kannst deine Projektmanagementfähigkeiten bei kleineren Projekten unter Beweis stellen,Projekte unterstützen und Rechnungen/Zahlungen bearbeiten.
• Du unterstützt den Head of Offshore Operations Continental Europe und das Team bei Bedarf bei Ad-hoc-Aufgaben und Projekten.

Dein Profil

• Dein Portfolio umfasst eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit umfangreicher Erfahrung in der Assistenz und im Projektmanagement, wobei Erfahrung in einem globalen Umfeld von Vorteil ist.
• Darüber hinaus bringst du sehr gute administrative und bürotechnische Fähigkeiten mit und bist in der Lage, mehrere Aufgaben nahtlos und effektiv zu priorisieren und zu verwalten.
• Du verfügst über exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Das bedeutet auch, dass du in der Lage bist, mit Führungskräften auf allen Ebenen der Organisation zu interagieren.
• Außerdem punktest du mit deinen organisatorischen Fähigkeiten, deiner Liebe zum Detail sowie umfangreichen Kenntnissen in MS Office und SAP.
• Du bezeichnest dich selbst als flexibel und bist in der Lage, mit kurzfristigen Änderungen in einem zeitkritischen Umfeld umzugehen. Darüber hinaus verfügst du über sehr gute zwischenmenschliche Fähigkeiten, ein gutes Urteilsvermögen, ein Gespür für Vertraulichkeit und Diskretion, Diplomatie und Taktgefühl.
• Du sprichst fließend Englisch und Deutsch.

Deine Benefits

• Dich erwartet ein inspirierendes, vielfältiges und internationales Umfeld.
• Profitiere von einem modernen Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und einem hybriden Arbeitsmodell.
• Wir bieten dir eine großartige Plattform für Networking, Wachstum und Entwicklung.

Von hier aus profitierst du von vielen weiteren Benefits – Neugierig? Dann klick hier!
 

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Fragen? Kontakt HR: Anika Looschelders (anika.looschelders@rwe.com)

Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen. Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Instagram, Facebook, YouTube und Xing. #LI-AL1

Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter, sexueller Orientierung und Identität. #inclusionmatters

Bereits heute ist RWE Offshore Wind die weltweite Nr. 2 und spielt daher eine Schlüsselrolle bei der Verwirklichung unseres Purpose und unserer Vision. Die über 3.500 Expert:innen im Team betreiben mehr als 1.000 festverankerte und schwimmende Windkraftanlagen in 19 Windparks. Und wir werden unsere installierte Leistung von derzeit 3,3 GW bis 2030 auf 10 GW erhöhen (RWE-Anteil). Dank unserer aktuellen Entwicklungspipeline sowie der Teilnahme an künftigen Auktionen in Europa, Amerika und dem asiatisch-pazifischem Raum, steht bei RWE Offshore Wind die Umsetzung weiterer komplexer Offshore-Projekte an.

In unseren Offshore-Windparks testen wir eine Vielzahl neuer Technologien mit dem Ziel, unsere Anlagen effizienter und wirtschaftlicher zu betreiben. Darüber hinaus sind wir an zahlreichen Programmen und Initiativen beteiligt, um Innovationen im Bereich Offshore-Wind zu beschleunigen und die Entwicklung neuer Industriestandards zu fördern. Dadurch hast du bei uns die Möglichkeit, mit deinem Engagement und deinen Ideen neue Technologien voranzutreiben – und dabei gemeinsam immer besser zu werden.

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