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Team Assistant (d/m/w)

Standort(e): 

Hamburg, HH, DE, 20354

 

RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg

 

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

 

Die RWE Offshore Wind GmbH stellt das Know-how im Bereich der erneuerbaren Energien und der Beteiligungen an Stromerzeugungsanlagen des RWE-Konzerns zur Verfügung. Das Team Document Management & Project Support unterstützt die Entwicklung, Planung und Umsetzung von Offshore-Windprojekten auf globaler Ebene. In diesem Zusammenhang ist das Team Document Management & Project Support für die administrativen Aufgaben im Projekt und in der Linie zuständig. Als Teamassistent/in im Bereich Offshore-Wind bist Du Teil eines vielseitigen Teams und für die gesamte Büroorganisation und -kommunikation verantwortlich. Du setzt deine Kommunikationsstärke ein, um alle Projekt- und Teammitglieder optimal zu organisieren.

 

Deine Zukunftspläne

  • Selbstständige Organisation und Koordination von Verwaltungsaufgaben und Büromanagement in den Abteilungen
  • Terminmanagement sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen (Organisation von Konferenzräumen, Zusammenstellung von Unterlagen, Erstellung von Protokollen, etc.)
  • Internationale Korrespondenz mit internen und externen Geschäftspartnern
  • Professionelle Erstellung und Bearbeitung von Präsentationen und Dokumenten
  • Planung und Koordination von Geschäftsreisen, Reisen, Unterbringung sowie Abrechnung von Reisekosten
  • Unterstützung und Verwaltung der internen IT- und Materialbestellungen und Prozesse
  • Verantwortung für alle Aspekte der allgemeinen Verwaltungs- und Sekretariatsaufgaben

 

Dein Profil

  • Kaufmännische Ausbildung und/oder Ausbildung als Fremdsprachenkorrespondent
  • Mindestens 2 Jahre Berufserfahrung im Assistenzbereich sowie im Projektmanagement
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office
  • Organisationstalent mit Liebe zum Detail
  • Überdurchschnittliches Engagement und hohe Leistungsbereitschaft
  • Selbstständige, verantwortungsbewusste und strukturierte Arbeitsweise sowie Teamfähigkeit
  • Sicheres und selbstbewusstes Auftreten in einem internationalen Umfeld
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten (Englisch und Deutsch)
  • SAP-Kenntnisse sind wünschenswert aber nicht zwingend notwendig

 

Promoting diversity (40x40)  special offers for parents & children (40x40)  flexible working times (40x40)  cafeteria/canteen (40x40)  health services (40x40)  company sports (40x40)  Free parking (40x40)  shareholding (40x40)  staff events (40x40)  training/human resources development (40x40)  career promotion (40x40)  support of extra-occupational studies (40x40)  attractive remuneration (40x40)  accessibility (40x40)  employee discounts (40x40)  social commitment (40x40)  International exchange (40x40)  Graduate programme (40x40)  good transport connection (40x40)

rwe.com/karriere  

Jetzt mit wenigen Klicks bewerben: Anzeigencode 75974; bitte unbedingt auf Englisch bewerben, da der Ansprechpartner im Fachbereich englischsprachig ist

Hast Du Fragen? Iven Schellhorn

 

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Behinderung, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Natürlich findest du uns auch bei LinkedIn, Twitter und Xing.

 

RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen.

 

Die RWE Offshore Wind GmbH mit Sitz in Essen ist die jüngste Tochter des RWE Konzerns und eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien. Mit einem internationalen Team von rund 3.500 Beschäftigten sind wir Treiber der Energiewende – und liefern Strom für ein nachhaltiges Leben. Unsere Gesamtkapazität von mehr als 9 Gigawatt ergibt sich aus Onshore- und Offshore-Windparks, Photovoltaikanlagen sowie Batteriespeichern. Unser Fokus liegt auf Wachstum: auf dem amerikanischen Kontinent, in den Kernmärkten in Europa sowie neuen Märkten im asiatisch-pazifischen Raum.