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Document Controller (d/m/w)

Standort(e): 

Hamburg, HH, DE, 20354

 

RWE Offshore Wind GmbH, Hamburg

 

Start zum nächstmöglichen Zeitpunkt, Vollzeit, unbefristet

 

Die Rolle ist verantwortlich für die Bearbeitung, Qualitätsprüfung, Nachverfolgung und Berichterstattung für die Offshore Projektdokumentation.  Diese Rolle ist entscheidend für den effizienten und effektiven Ablauf des Projekts.  Eine weitere Hauptaufgabe ist die Bereitstellung und der Empfang von Daten und Mitteilungen an/von Auftragnehmern sowie die Berichterstattung über den Fortschritt an die Projektmanager. Die/der Stelleninhaber/-in ist für die Unterstützung der Dokumentenmanagementfunktion verantwortlich, die direkten Einfluss auf das Projektbudget, den Zeitplan und die Qualitätsanforderungen hat, damit die Erwartungen der Stakeholder und Interessengruppen erfüllt werden.

 

Deine Zukunftspläne

  • Unterstützung von Projektmanagern und -teams bei der Einhaltung der Anforderungen und Methoden für den Dokumenten-Workflow
  • Sicherstellung der Rückverfolgbarkeit aller Dokumente in allen Phasen des Projekts, einschließlich Übergabe und Betrieb
  • Mitwirkung bei der Umsetzung und kontinuierlichen Einhaltung der Dokumentenkontrollverfahren und -prozesse des Unternehmens
  • Unterstützung des Leiters der Dokumentenkontrolle bei der Entwicklung von Routinen und der Umsetzung von Verbesserungen für die gesamte technische und administrative Dokumentation
  • Unterstützung aller Projektmitarbeiter mit angemessenen Informationen, Schulungen und Hilfestellungen zu DM-Routinen und -Anwendungen
  • Überwachung eingehender Dokumente und Zeichnungen und deren Verteilung gemäß einer Projektverteilungsmatrix
  • Sicherstellung des Abschlusses aller Dokumentenmanagement-Prozesse bei Projektende, einschließlich der Erstellung von Abschlussberichten, die einen Überblick über die gesamte im Projekt erstellte Dokumentation geben
  • Koordinierung der Datensätze, die im Rahmen eines Projekts in das EDMS migriert werden sollen

 

Dein Profil

  • Einschlägige Erfahrungen in einer Rolle als Document Controller (mindestens 2 Jahre)
  • Gutes Verständnis der Prozesse und Praktiken des Dokumentenmanagements
  • Vorhandene Erfahrung in der Arbeit an großen, multidisziplinären technischen Projekten in einer Dokumentenkontrollfunktion
  • Erfahrungen mit Dokumentenmanagement-EDMS-Systemen, die innerhalb eines Projektteams eingesetzt werden
  • Gute allgemeine Computerkenntnisse, insbesondere MS Office, einschließlich Outlook, Word, Excel, PowerPoint und Access sowie MS SharePoint
  • Motivierter Teamplayer mit nachgewiesener Fähigkeit, unter Druck arbeiten zu können und Fristen einzuhalten
  • Fähigkeit, positive Arbeitsbeziehungen aufzubauen und aufrechtzuerhalten sowie gleichzeitig anspruchsvolle Fristen einzuhalten
  • Hervorragendes Auge für Details und die Fähigkeit, mit großer Aufmerksamkeit an verschiedenen Projekten und Arbeitsabläufen gleichzeitig zu arbeiten
  • Fließend in Deutsch und Englisch

 

Wünschenswerte Fähigkeiten:

  • Qualifizierung im Bereich Dokumentenmanagement
  • Befähigung zur Durchführung von Schulungen für die Nutzung von EDMS-Systemen
  • Erfahrung im Bereich der erneuerbaren Energien in einer Dokumentenmanagementfunktion
  • Kenntnisse der Lebenszyklen und Arbeitsabläufe von Ingenieur- und Bauunterlagen

 

 

Promoting diversity (40x40)  special offers for parents & children (40x40)  flexible working times (40x40)  cafeteria/canteen (40x40)  health services (40x40)  company sports (40x40)  Free parking (40x40)  shareholding (40x40)  staff events (40x40)  training/human resources development (40x40)  career promotion (40x40)  support of extra-occupational studies (40x40)  attractive remuneration (40x40)  accessibility (40x40)  employee discounts (40x40)  social commitment (40x40)  International exchange (40x40)  Graduate programme (40x40)  good transport connection (40x40)

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Hast du Fragen? Kontakt: Iven Schellhorn

 

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RWE steht für Wandel, Innovationskraft und Nachhaltigkeit. Als einer der global führenden Stromerzeuger aus Erneuerbaren Energien wollen wir bis 2040 klimaneutral sein und der Welt ein nachhaltiges Leben ermöglichen. Hierfür suchen wir Macher, die gemeinsam mit uns eine nachhaltige und sichere Energiezukunft schaffen wollen.

 

Die RWE Renewables GmbH mit Sitz in Essen ist die jüngste Tochter des RWE Konzerns und eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Erneuerbare Energien. Mit einem internationalen Team von rund 3.500 Beschäftigten sind wir Treiber der Energiewende – und liefern Strom für ein nachhaltiges Leben. Unsere Gesamtkapazität von mehr als 9 Gigawatt ergibt sich aus Onshore- und Offshore-Windparks, Photovoltaikanlagen sowie Batteriespeichern. Unser Fokus liegt auf Wachstum: auf dem amerikanischen Kontinent, in den Kernmärkten in Europa sowie neuen Märkten im asiatisch-pazifischen Raum.