Office manager

RWE is een van Europa's grootste energiebedrijven en we zijn wereldwijd actief. In Nederland produceren we elektriciteit op ruim 10 locaties en op een aantal daarvan ook warmte. Iedereen heeft stroom nodig en het is onze verantwoordelijkheid om te zorgen voor continuïteit.

Naast continuïteit zien we het als onze taak om de CO2-uitstoot stap voor stap te verminderen. Daarom gebruiken we steeds vaker duurzame energiebronnen zoals wind en zon en investeren we volop in nieuwe technologieën, zoals batterijopslag en waterstof. Onze 750 collega’s in Nederland werken net als de 19.000 collega’s in de rest van de wereld hard aan onze missie: CO2-neutraal in 2040. Doe je mee?

Na de recente verbouwing van het Administratiegebouw van onze energiecentrale Amer, verwelkomen wij jou graag aan boord om onze groeiende organisatie nog beter te ondersteunen.

Wij zijn dan ook op zoek naar een enthousiaste

Office manager

Als Office manager  speel je een essentiële rol in het plannen, coördineren en uitvoeren van Office Management taken in ons RWE hoofdkantoor in Geertruidenberg, Nederland. Met jouw organisatorische vaardigheden en vermogen om prioriteiten te stellen, draag je bij aan het succes van ons team en zorg je ervoor dat alle  kantooractiviteiten op locatie gestroomlijnd en effectief verlopen.

 Functie inhoud

• Plannen en uitvoeren van Office Managementtaken in afstemming met het vastgoedteam,  interne ondersteunende functies (IT, HSE, Security etc.) en het lokale senior management met inachtneming van RWE-normen, bijv. bezettingsplanning en interne belanghebbenden
• Coördineren van alle on-site activiteiten met betrekking tot de kantooromgeving om te zorgen voor een naadloze werkomgeving, inclusief bezettingsplanning
• Regelmatig contact onderhouden met gebouwbeheerders en diverse belanghebbenden om een soepele gang van zaken op de kantoorlocatie Geertruidenberg te waarborgen
• Actief beheren van contracten, suppliers,   leveranciers en gerelateerde betalingen om synergiën te creëren
• Maandelijkse controle van OPEX-kostenrapporten voor Office Management om ervoor te zorgen dat de uitgaven efficiënt en effectief worden beheerd
• Deelnemen aan projecten in NL en je (lokale) expertise gebruiken om synergiën te verhogen
• Op ad-hoc basis vervangen van de office manager in ons RWE kantoor in Utrecht (vice versa)

Functie eisen
 

• Je hebt een afgeronde HBO opleiding als Office Manager/Secretarieel Management  of een vergelijkbare opleiding
• Je bent een teamplayer en een uitzonderlijke organisator met het vermogen om prioriteiten te stellen en effectief te multitasken in een dynamische en snelle werkomgeving
• Je hebt uitstekende communicatievaardigheden weet effectief te communiceren met verschillende contactpersonen en (senior) stakeholders
• Je bent enthousiast, proactief en hebt een positieve werkhouding
• Je hebt uitgebreide ervaring met alle MS Office producten, met name Excel, Word en PowerPoint
• Je spreekt vloeiend Nederlands en Engels en kennis van het Duits is een pré
• Je bent fulltime beschikbaar

 Wat bieden wij jou

• Volop doorgroeimogelijkheden binnen de (internationale) RWE organisatie  
• Een bijdrage door RWE van 2/3 van je ABP pensioenpremie
• De mogelijkheid jezelf verder te ontwikkelen d.m.v. een persoonlijk opleidingsbudget
• We hebben aandacht voor de balans tussen werk- en privéleven van medewerkers, je hebt de mogelijkheid om flexibel te werken en om extra verlof te kopen of te verkopen

Interesse

Wij ontvangen graag jouw motivatie en CV online.

Voor meer informatie over deze uitdagende functie kun je contact opnemen  met Susanne Goergen , Global Offices & International Projects , telefonisch : +4920151791265, of via email: Susanne.goergen@rwe.com.

Voor informatie over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Jolanda de Wit-Lemmens HR Advisor, telefonisch ; +31629986163 of via email; Jolanda.lemmens@rwe.com

RWE biedt iedereen gelijke kansen en streeft naar diversiteit. De eisen geven een richting van het profiel dat wij zoeken voor deze functie. Voldoe jij niet aan alle eisen maar denk je wel dat dit de functie voor jou is? Dan nodigen wij je graag uit om te solliciteren. We kijken ernaar uit jou te ontmoeten.

Acquisitie naar aanleiding van de vacature wordt niet op prijs gesteld